back to top

Proevent d.o.o. – Events assistant – Udruženje mreža za izgradnju mira

TNT RADIO

Mjesto rada: Sarajevo Bosna i Hercegovina

Rok za prijavu: 19.03.2024. godine do 17:00 časova

Pozicija: Events assistant

Potrebni jezici: BHS, Engleski

Datum početka: Čim prije

Trajanje početnog ugovora: 12 mjeseci sa probnim radom od 2 mjeseca

Proevent d.o.o. radi obima poslovanja proširuje svoj tim i objavljuje javni poziv za prijavu kandidata/nja za radno mjesto:

Events assistant

Opis posla:

Koordinacija i asistiranje u pripremi i organizaciji evenata i promotivnih događaja. Posao uključuje kreativno i operativno osmišljavanje elemenata i dinamike događaja i promotivnih aktivnosti. Usmenu i pismenu korespodenciju sa klijentima, te implementaciju i nadzor toka realizacije aktivnosti na terenu. Radno mjesto je dinamično, kao i okruženje, a kandidatu pruža priliku za maksimalnu afirmaciju u profesionalnom i društvenom smislu. Uz kreativne zadatke, radno mjesto zahtjeva izradu ponuda, prezentacija, i posebno plasman/prodaju idejnih rješenja, te administrativnu obradu po sistemu od ideje do realizacije.

Potrebne kvalifikacije i iskustvo:

  • Visoka stručna sprema;
  • Iskustvo u oblasti organizacije događaja;
  • Sposobnost učinkovitog komuniciranja sa različitim sudionicima;
  • Napredno poznavanje Microsoft Office paketa;
  • Određivanje prioriteta u radu te ispunjavanje više zadataka istovremeno;
  • Izvrsne interpersonalne vještine te fleksibilnost, odgovornost integritet, timski rad, samo-motivacija, spremnost za rad izvan radnog vremena;
  • Mogućnost rada sa malo ili nimalo nadzora, dobra fokusiranost te dobra organizovanost i orijentisanost na detalje;
  • Vozačka dozvola i spremnost za putovanje u BiH kao i izvan BiH.

Ključne odgovornosti:

  • Pružanje podrške klijentima prije, tokom i nakon događaja;
  • Priprema finansijskih te narativnih ponuda za klijente sa uključenim svim informacijama koje se odnose na specifikacije te očekivane rokove isporuke;
  • Održavanje stalnog kontakata sa klijentima vezano za ponude, nabavku, cijene, dostupnost proizvoda te pravovremena isporuka usluga; 
  • Upravljanje te koordinacija tima;
  • Asistiranje u pripremi, planiranju i organizaciji sastanaka / događaja / treninga / konferencija itd.;
  • Organizovanje sastanaka između klijenata i projektnog tima po potrebi;
  • Koordinacija provedbe aktivnosti u skladu sa ponudama te praćenje istih u cilju postizanja što boljih rezultata;
  • Osiguravanje administrativne i logističke podrške potrebne za uspješnu provedbu projektnih aktivnosti;
  • Priprema i pregled tekstova koji se odnose na postignuća pojedinačnih Projekta / Aktivnosti u svrhu informisanja javnosti putem društvenih medija;
  • Pomoć u izradi izvještaja i drugih dokumenata na Engleskom i BHS jeziku, uključujući i prevod, kada je to potrebno;
  • Priprema i objava tekstova ili videa putem društvenih mreža (Facebook, Youtube, Instagram,  itd.);
  • Obavljanje svih drugih zadataka po nalogu direktora/menadžera.

Uslovi:

Odgovorna i komunikativna osoba, dinamična, naglašenih kreativnih, operativnih i društvenih sklonosti, sa željom za stvaranjem, učenjem i radom u svestranom timu. Pozicija zahtijeva česta putovanja i terenski rad. Neophodno iskustvo minimalno godinu dana u organizaciji različitih vrsta događaja. Izvrsno poznavanje engleskog jezika, Microsoft Office paketa i Internet.

Nudimo:

Dinamčno i prijatno okruženje, priliku za isticanje kreativnih sklonosti, dodatne edukacije, putovanja i raznolikost poslovnih aktivnosti. 

Prijava na javni oglas:

Prijavu je neophodno dostaviti isključivo online putem e-mail adese: dejan@proevent.ba najkasnije do 19.03.2024. godine do 17:00 časova časova sa naznakom Prijava na poziciju Events assistant – vaše ime i prezime.

Obavezni sadržaj prijave:

  • Biografija na BHS i ENG jeziku;
  • Motivaciono pismo na BHS i ENG jeziku;
  • Preporuke sa kontakt e-mailom i telefonom te dokumente koje smatrate relevantnim za ovu poziciju.

Napomena: Nepotpune i neblagovremene prijave neće biti uzete u razmatranje. Samo kanditati koji uđu u uži izbor će biti kontaktirani te pozvani na razgovor.

Svim kandidatima bez izuzetka pružamo mogućnost da se prijave na ovaj konkurs, neovisno o njihovom društvenom statusu, spolu, rodnom identitetu, nacionalnom etničkom ili vjerskom opredjeljenju ili bilo kojoj drugoj  karakteristici/identitetu. Naš cilj je potaknuti raznolikost među kandidatima kako bismo osigurali poštenu i fer selekciju. Svi su dobrodošli, a ako imate bilo kakva pitanja ili trebate dodatne informacije o prijavi, slobodno nas kontaktirajte.

www.mreza-mira.net

DRUGI UPRAVO ČITAJU

Možda vas zanima