Predmet Javnog poziva

Udruženje građana „Laboratorium“, sa sjedištem u Tuzli, poziva zainteresovana fizička lica (konsultante) za dostavljanje prijava za angažman na projektu “IT Girls dolaze u vaše škole”, koji se realizuje u partnerstvu sa UNICEF-omu periodu mart – juni 2026, kako slijedi:

1. Konsultant/ica za strateški razvoj (1 izvršilac, 20 dana stručnih usluga)
2. Projektni/a koordinator/ica (1 izvršilac, 20 dana stručnih usluga)
3. Konsultant/ica za monitoring (1 izvršilac, 16 dana stručnih usluga)
4. Konsultant/ica za administrativne poslove (1 izvršilac, 16 dana stručnih usluga)
5. Konsultant/ica za komunikacije (1 izvršilac, 16 dana stručnih usluga)

Zbog kratkog trajanja angažmana, složenosti projektnih procedura i potrebe za kontinuitetom aktivnosti, od konsultanata se očekuje da mogu samostalno i efikasno realizovati zadatke bez dodatne obuke, u skladu sa postojećom projektnom metodologijom i UNICEF standardima.

Mjesto rada je u Udruženju građana „Laboratorium“, Kuća plamena mira, Šetalište Slana banja bb, 75000 Tuzla, BiH i online, a vrijeme angažmana period februar – juni 2026. godine.

Opis stručnih usluga za naprijed navedene konsultante su u prilogu Javnog poziva.

Pravo učešća   

Pravo učešća na Javnom pozivu imaju fizička lica koji su državljani BiH i koji ispunjavaju posebne uslove precizirane u prilogu Javnog poziva.

Potrebna dokumentacija i način prijave

Uz Prijavu kandidati su dužni dostaviti sljedeću dokumentaciju u orginalu ili ovjerenoj fotokopiji ne starijoj od tri mjeseca:

• Curriculum Vitae (CV)
• Kratko motivacijsko pismo (maks. 1 strana)
• Finansijsku ponudu (iskazanu u ukupnom iznosu uključujući sve poreze i doprinose)

Prijave se dostavljaju u elektronskom obliku najkasnije do 10. marta 2026. godine, do 23:59 sati, na email adresu: info@laboratorium.ba.

Kriteriji za evaluaciju prijava

Prijave će se ocjenjivati prema sljedećim kriterijima:

• Relevantno profesionalno iskustvo u oblasti angažmana (maksimalan broj bodova: 35)
• Specifično iskustvo u realizaciji aktivnosti na istom ili sličnom projektu (maksimalan broj bodova: 15)
• Poznavanje projektne metodologije, UNICEF procedura i dokumentacije (maksimalan broj bodova: 15)
• Dokazani kvalitet rada u prethodnim angažmanima (maksimalan broj bodova: 15)
• Sposobnost realizacije zadataka samostalno i u kratkim rokovima (maksimalan broj bodova: 10)
• Finansijska ponuda (procjena najbolje vrijednosti za novac – best value for money) (maksimalan broj bodova: 10)

Kandidati će biti bodovani prema kvalifikacijama, iskustvu i dostavljenoj finansijskoj ponudi. Maksimalan broj bodova je 100. Detaljni kriteriji bodovanja su dostupni u internom evaluacionom dokumentu.

Proces odabira osigurava transparentnost, pravičnost i jednak tretman svih prijavljenih kandidatkinja, u skladu sa UNICEF politikom partnerstva i zahtjevima donatora. Članstvo u Udruženju „Laboratorium“ nije kriterij za odabir.

Odluku o odabiru donosi ovlašteno tijelo Udruženja građana “Laboratorium” nakon završene procjene svih prijava, a rezultati će biti dostavljeni svim kandidatima koji su učestvovali u procesu selekcije.

Sigurnost i etički standardi

Odabrani/e konsultanti/ce obavezni/e su pridržavati se visokih etičkih standarda, principa integriteta, odgovornosti i poštivanja ljudskih prava. Sve aktivnosti provode se na siguran, inkluzivan i poštovan način, u skladu s principima zaštite djece (child safeguarding).

OPIS POSLOVA

1. KONSULTANT/ICA ZA STRATEŠKI RAZVOJ

1.1. Osnovne informacije

Udruženje građana „Laboratorium“ iz Tuzle promoviše inovacije u obrazovanju, razvoj mladih i građanski aktivizam. Laboratorium  implementira projekat “IT Girls dolaze u vaše škole”, u partnerstvu sa UNICEF-om, koji ima za cilj unaprijediti digitalne i STEAM vještine djevojčica i mladih žena u osnovnim i srednjim školama širom Bosne i Hercegovine.

Konsultantica za strateški razvoj pruža stručnu podršku u planiranju i unapređenju projektnih aktivnosti, sa fokusom na razvoj nastavnih i online programa, uključujući evaluaciju i stratešku dokumentaciju. Angažman uključuje koordinaciju edukacija nastavnika, organizaciju Girls in ICT Day događaja i IT Super Girls online događaja, u skladu s UNICEF standardima.

1.2. Svrha angažmana

• Pružanje stručne i strateške podrške u realizaciji edukacija, promotivnih i online događaja.
• Razvoj preporuka za unaprjeđenje programa i implementacije IT Girls klubova.
• Osiguranje kvaliteta i dosljednosti projektnih aktivnosti i izvještavanja.

1.3. Opis zadataka i odgovornosti

• Organizacija i koordinacija dviju edukacija za 10 nastavnika osnovnih i 25 nastavnika srednjih škola o korištenju e-otpada u STEM projektima, uz savjetodavnu ulogu u pripremi sadržaja.
• Sudjelovanje u planiranju i pripremi Girls in ICT Day – e-waste edition i IT Girls Clubs Fair.
• Strateško planiranje i podrška WSA UniVation programa 2026.
• Organizacija jednog novog online događaja s IT Super Girls, u saradnji s komunikacijskim timom.
• Priprema strateških izvještaja i preporuka temeljenih na analizama i rezultatima projekta.

1.4. Trajanje i opseg angažmana

01.02.2026. – 30.06.2026., procijenjeno 20 dana.

1.5. Potrebne kvalifikacije

• Iskustvo u strateškom planiranju i razvoju projekata.
• Poznavanje UN projektne metodologije i finansijskih procedura.
• Organizacijske, analitičke i komunikacijske vještine.
• Sposobnost samostalnog rada i rada pod pritiskom rokova.

2. PROJEKTNI/A KOORDINATOR/ICA

Organizacija: Udruženje građana „Laboratorium“
 Projekat: „IT Girls dolaze u vaše škole“

2.1. Osnovne informacije

Udruženje građana „Laboratorium“ iz Tuzle promoviše inovacije u obrazovanju, razvoj mladih i građanski aktivizam. Laboratorium  implementira projekat “IT Girls dolaze u vaše škole”, u partnerstvu sa UNICEF-om, koji ima za cilj unaprijediti digitalne i STEAM vještine djevojčica i mladih žena u osnovnim i srednjim školama širom Bosne i Hercegovine.

Projektna koordinatorica je odgovorna za upravljanje projektom, koordinaciju timskih aktivnosti, administrativno i finansijsko praćenje, te komunikaciju s UNICEF-om i partnerima.

2.2. Svrha angažmana

• Koordinacija svih aktivnosti, uključujući edukacije, Girls in ICT Day i online događaje.
• Praćenje napretka u pripremi materijala, web platformi i komunikacijskih kanala.
• Upravljanje budžetskim resursima i osiguranje pravovremenog izvještavanja.

2.3. Opis zadataka i odgovornosti

• Organizacija dviju edukacija nastavnika (10 osnovnih i 25 srednjih škola), praćenje realizacije i evaluacija.
• Koordinacija Girls in ICT Day – e-waste edition i IT Girls Clubs Fair.
• Praćenje pripreme i objave materijala za IT Girls Clubs learning platform, održavanje web stranice itgirls.ba i koordinacija promocije na društvenim mrežama.
• Planiranje, praćenje i evaluacija aktivnosti u skladu s budžetom i programskim ciljevima (pro-rata za putovanja, prostor i logistiku).
• Priprema i izrada narativnih i finansijskih izvještaja.

2.4. Trajanje i opseg angažmana

01.02.2026. – 30.06.2026., procijenjeno 20 radnih dana.

2.5. Potrebne kvalifikacije

• Iskustvo u koordinaciji projektnih aktivnosti i timova.
• Poznavanje UN projektne i finansijske dokumentacije.
• Organizacijske i komunikacijske vještine, planiranje i izvještavanje.
• Sposobnost rada u kratkim rokovima i samostalno.

3. KONSULTANT/ICA ZA MONITORING

Organizacija: Udruženje građana „Laboratorium“
 Projekat: „IT Girls dolaze u vaše škole“

3.1. Osnovne informacije

Udruženje građana „Laboratorium“ iz Tuzle promoviše inovacije u obrazovanju, razvoj mladih i građanski aktivizam. Laboratorium  implementira projekat “IT Girls dolaze u vaše škole”, u partnerstvu sa UNICEF-om, koji ima za cilj unaprijediti digitalne i STEAM vještine djevojčica i mladih žena u osnovnim i srednjim školama širom Bosne i Hercegovine.

Konsultantica za monitoring prati sve projektne aktivnosti i učinke IT Girls klubova, osiguravajući prikupljanje, analizu i interpretaciju podataka.

3.2. Svrha angažmana

• Praćenje napretka i rezultata edukacija, promocija i klubova.
• Izrada plana monitoringa, izvještaja i preporuka za unapređenje aktivnosti.

3.3. Opis zadataka i odgovornosti

• Praćenje i evaluacija IT Girls klubova u osnovnim i srednjim školama.
• Izrada izvještaja i analitičkih sažetaka o realizaciji budžetskih aktivnosti.
• Koordinacija s projektnim timom i konsultanticom za strateški razvoj u vezi sa procjenom uticaja.

3.4. Trajanje i opseg angažmana

01.02.2026. – 30.06.2026., procijenjeno 16 radnih dana.

3.5. Potrebne kvalifikacije

• Iskustvo u monitoring i evaluaciji projekata, posebno obrazovnih i STEM programa.
• Poznavanje rezultatskog praćenja i indikatora.
• Organizacijske i analitičke vještine.

4. KONSULTANT/ICA ZA ADMINISTRATIVNE POSLOVE

Organizacija: Udruženje građana „Laboratorium“
 Projekat: „IT Girls dolaze u vaše škole“

4.1. Osnovne informacije

Udruženje građana „Laboratorium“ iz Tuzle promoviše inovacije u obrazovanju, razvoj mladih i građanski aktivizam. Laboratorium  implementira projekat “IT Girls dolaze u vaše škole”, u partnerstvu sa UNICEF-om, koji ima za cilj unaprijediti digitalne i STEAM vještine djevojčica i mladih žena u osnovnim i srednjim školama širom Bosne i Hercegovine.

Administrativna konsultantica pruža podršku u upravljanju dokumentacijom, administracijom aktivnosti i praćenju budžetskih stavki.

4.2. Svrha angažmana

• Osigurati urednu administraciju i pravovremenu pripremu materijala za edukacije i promotivne događaje.
• Praćenje dokumentacije i finansijskih transakcija projekta.

4.3. Opis zadataka i odgovornosti

• Administrativna priprema i logistička podrška dviju edukacija nastavnika.
• Administrativna podrška Girls in ICT Day – e-waste edition i IT Girls Clubs Fair.
• Podrška u pripremi materijala za IT Girls Clubs learning platform i praćenju aktivnosti web stranice itgirls.ba.
• Praćenje budžetskih troškova i priprema dokumentacije za revizije.

4.4. Trajanje i opseg angažmana

01.02.2026. – 30.06.2026., procijenjeno 16 radnih dana.

4.5. Potrebne kvalifikacije

• Iskustvo u administraciji i projektnoj dokumentaciji.
• Poznavanje digitalnih alata za administraciju.
• Organizacijske i komunikacijske vještine.

5. KONSLUTANT/ICA ZA KOMUNIKACIJE

Organizacija: Udruženje građana „Laboratorium“
Projekat: „IT Girls dolaze u vaše škole“

5.1. Osnovne informacije

Udruženje građana „Laboratorium“ iz Tuzle promoviše inovacije u obrazovanju, razvoj mladih i građanski aktivizam. Laboratorium  implementira projekat “IT Girls dolaze u vaše škole”, u partnerstvu sa UNICEF-om, koji ima za cilj unaprijediti digitalne i STEAM vještine djevojčica i mladih žena u osnovnim i srednjim školama širom Bosne i Hercegovine.

Konsultantica za komunikacije osigurava vidljivost i promociju projekta putem online i offline kanala, uključujući web, društvene mreže i online događaje.

5.2. Svrha angažmana

• Kreiranje i implementacija komunikacijskog sadržaja za edukacije, promotivne događaje i online aktivnosti.
• Podrška u organizaciji i promociji IT Super Girls online događaja.

5.3. Opis zadataka i odgovornosti

• Komunikacijska podrška dviju edukacija nastavnika (materijali, najave i izvještaji).
• Promocija i koordinacija Girls in ICT Day – e-waste edition i IT Girls Clubs Fair.
• Priprema sadržaja za IT Girls Clubs learning platform; održavanje web stranice itgirls.ba; promocija putem društvenih mreža.
• Podrška organizaciji jednog novog online događaja s IT Super Girls.
• Izrada vizualnog i narativnog sadržaja za izvještavanje i promociju projekta.

5.4. Trajanje i opseg angažmana

01.02.2026. – 30.06.2026., procijenjeno 16 radnih dana.

5.5. Potrebne kvalifikacije

• Iskustvo u komunikacijama i promociji projekata, posebno obrazovnih i STEM inicijativa.
• Poznavanje web i društvenih mreža, kreiranje vizualnog i pisanim sadržaja.
• Organizacijske i koordinacijske vještine.